PRIVACYBELEID  KWB-MALDEGEM

Op 25 mei 2018 treden de nieuwe Europese privacyregels in werking. GDPR, ofwel General Data Protection Regulation, vervangt alle nationale privacywetgeving van alle Europese lidstaten. Kwb-Maldegem stelt zijn beleid inzake de bescherming van uw persoonsgegevens in regel met deze wetsbepalingen.
Kwb-Maldegem hecht veel belang aan het respecteren van de persoonlijke levenssfeer van haar leden, abonnees en bezoekers van de website. Daarom willen wij u duidelijk informeren over hoe Kwb-Maldegem  omgaat met het behandelen en het beveiligen van de persoonlijke gegevens. Wij willen u dan ook duidelijk communiceren welke persoonsgegevens Kwb-Maldegem verzamelt, hoe wij die informatie gebruiken, en wat u moet doen als u uw persoonlijke gegevens wenst na te kijken, wijzigen of verwijderen.

VERWERKINGSVERANTWOORDELIJKE

De verantwoordelijke voor de gegevensverwerking is Kwb-Maldegem.
Indien u vragen heeft over de manier waarop Kwb-Maldegem  met uw gegevens omgaat, of indien u zich wilt afmelden voor bepaald gebruik van uw gegevens, dan kan u op elk ogenblik een email sturen naar info@kwb-maldegem.be . Op dit adres kan u ook terecht indien u uw gegevens wenst in te wijzigen.

DOELEINDEN VAN VERWERKING VAN PERSOONSGEGEVENS

Kwb-Maldegem is een vereniging om als  doel,  het bijeenbrengen van jong en oude gezinnen. Je kan er vrienden ontmoeten en steevast nieuwe contacten leggen .Met vrijwillege  medewerkers slagen we er elk jaar opnieuw in om een mooie waaier aan activiteiten aan te bieden.

Kwb-Maldegem  houdt enkel gegevens bij over personen, die noodzakelijk zijn voor:

• Het uitvoeren van een schriftelijke overeenkomst: lidmaatschap, deelname aan events, nieuwsbrieven en verzekering.
• Het behartigen van de gerechtvaardigde belangen van Kwb-Maldegem zoals hierboven beschreven nodig voor het bestaan van Kwb-Maldegem te garanderen.
• Onze websites, nieuwsbrieven en social media te analyseren, onderhouden, beveiligen en optimaliseren.
• Het voldoen aan de wetten en regelgevingen waaraan Kwb-Maldegem onderhevig is
• De beslechting van eventuele geschillen.

Kwb-Maldegem bewaart uw persoonsgegevens net zolang als nodig voor de hierboven omschreven doelstellingen. Daarna kunnen uw persoonsgegevens bewaard blijven voor archiefdoeleinden.

(PERSOONS)GEGEVENS DIE KWB-MALDEGEM VERWERKT

De gegevens die Kwb-Maldegem verzamelt, zijn steeds gerelateerd aan uw vereniging, behoudens in het geval van een individueel lidmaatschap en. ook van Kwb-Maldegem bestuurders worden specifieke persoonlijke gegevens verzameld om te kunnen voldoen aan de wettelijke verplichtingen.

Hierna volgt een opsomming:

• Contactpersonen met hun specifieke gegevens (naam, voornaam, functie, telefoon, email) ten behoeve van  digitale nieuwsbrieven en verwerking van deelname aan events;
• Leden met hun specifieke gegevens (naam, voornaam, functie, telefoon, email) ten behoeve van  digitale nieuwsbrieven en verwerking van deelname aan events;
• Gegevens van personeelsleden om personeelsdossier te vervolledigen;
• Bestuurs gegevens van wettelijke vertegenwoordigers van Kwb-Maldegem.

DELEN VAN PERSOONSGEGEVENS

Kwb-Maldegem zal de door haar verwerkte persoonsgegevens niet uitwisselen met derden tenzij uitdrukkelijk medewerking en akkoord wordt verleend door leden in kwestie.

REGISTRATIE VAN PERSOONSGEGEVENS

Kwb-Maldegem registreert enkel gegevens die u zelf beslist u ons, uw vereniging toe te vertrouwen en door u zelf, uw vereniging zijn opgegeven.

BEWARING VAN GEGEVENS

Overeenkomstig met de privacywet heeft u steeds het recht op:

• inzage in uw gegevens;
• verbetering van deze gegevens;
• uitschrijving of verzoek om vergeten te worden, tenzij dit strijdig is met de wettelijke verplichtingen van de vereniging Kwb-Maldegem.

Deze zaken kan u melden via mail aan: info@kwb-maldegem.be

BEVEILIGING VAN PERSOONSGEGEVENS

Bij de verwerking van persoonsgegevens ziet Kwb-Maldegem toe op de beveiliging van deze informatie. Zo zorgen wij er maximaal voor dat er geen ongeoorloofde toegang is tot, aanpassing, openbaarmaking, verlies, of enige vorm van onrechtmatige verwerking van persoonsgegevens. Ons bestuur zijn verplicht uw persoonsgegevens vertrouwelijk te behandelen wanneer ze er toegang tot hebben.

FOTO’S

Foto’s gebruikt en/of genomen tijdens de events van Kwb-Maldegem en waarop nadrukkelijk bepaalde personen herkenbaar zijn, zullen enkel gebruikt worden mits toestemming van de betreffende personen. Dezelfde maatregel geldt eveneens voor specifieke detailfoto’s van processen en/of producten tenzij deze zelf ter publicatie aanbiedt. Overzichtsfoto’s worden wel gebruik zonder toestemming.

LINKS

Op de websites van Kwb-Maldegem vindt u links naar websites van andere verenigingen..Kwb-Maldegem is niet aansprakelijk voor de inhoud van die sites en/of de wijze waarop die sites uw (persoons)gegevens behandelen. Bekijk hiervoor steeds het privacy beleid, de disclaimer, de copyright notice en de algemeen voorwaarden na van de website die u bezoekt.

WIJZIGINGEN VAN HET PRIVACY BELEID

Kwb-Maldegem heeft het recht om wijzigingen aan te brengen in het privacy beleid. Ga daarom regelmatig dit document na.

Laatst gewijzigd: 12 oktober 2018.